El éxito empresarial se define por uno de los factores más cruciales: la relación de su negocio y usted con todas las personas involucradas en su negocio, como los clientes a los que vende y los proveedores de los que obtiene los recursos para vender su producto.
Muchas empresas cometen un error muy común: se centran en establecer una buena relación con el cliente e ignoran la importancia de asociarse con el proveedor adecuado. Elegir el proveedor adecuado es un paso muy importante para iniciar su negocio. Cuanto mejor sea el proveedor que elija, mayor será la posibilidad de que su negocio crezca más rápido.
Cosas a considerar al elegir un proveedor adecuado
Buena comunicación
Una buena comunicación es crucial en todo negocio. Lo más importante que debe buscar al elegir un proveedor es que sea capaz de mantener la comunicación con usted la mayor parte del tiempo. Deben ser honestos en su comunicación.
Si no pueden cumplir con los plazos de entrega debido a algún problema o fallo técnico, deben comunicarse con usted a tiempo y dar explicaciones honestas en lugar de poner excusas tontas.
Mejor relación calidad-precio
Sería útil que buscara proveedores que le proporcionen los recursos o productos que tengan una buena relación calidad-precio. La mayoría de las empresas buscan productos baratos en lugar del mejor valor para obtener el máximo beneficio.
Elegir los proveedores con la mejor relación calidad-precio es importante para obtener los recursos al coste adecuado y razonable para crear una buena reputación para su negocio.
Fiable
El proveedor adecuado debe ser digno de confianza y fiable. Debe proporcionarle los productos de calidad según lo prometido. Tener un proveedor que no sea fiable puede poner en peligro su negocio.
Flexibilidad mutua
Sería útil que tuviera en cuenta el factor de que el proveedor debe ser flexible con usted. La cooperación no debe limitarse únicamente al proveedor; usted debe cooperar para trabajar a largo plazo.
La flexibilidad conjunta significa que el proveedor le proporciona los productos a tiempo y usted le paga a tiempo.
Beneficios de asociarse con el proveedor adecuado
Los compradores y los proveedores deben modificar la forma en que interactúan entre sí a medida que se intensifica la competencia global. Como resultado, existe la necesidad de una relación estratégica en la que compradores y proveedores trabajen de forma extremadamente cooperativa. Esta asociación recíproca implica un compromiso a largo plazo que incluye el intercambio de información, riesgos y beneficios.
La selección de suplementos tiene como objetivo elegir el mejor proveedor que ofrezca la mayor relación calidad-precio en términos de producto o servicio. Una selección adecuada de proveedores produce excelentes beneficios y calidad al final. En esta colaboración estratégica, el proveedor es visto como un miembro integral de la empresa. Estos son los beneficios cruciales de asociarse con el proveedor adecuado:
Ahorro de costes
El establecimiento de relaciones con nuevos proveedores normalmente conlleva algunas tarifas importantes, pero un programa de gestión de relaciones con los proveedores puede minimizar muchos de esos costes.
Una empresa podría buscar reducciones de costes a largo plazo estableciendo una colaboración mutuamente beneficiosa con proveedores clave.
Unas buenas relaciones laborales con los proveedores ahorrarán dinero y evitarán problemas de disponibilidad, retrasos y dificultades de calidad, lo que se traducirá en un mejor servicio para el usuario.
Mayor eficiencia
La comunicación mejora cuando se desarrolla una relación definida y establecida con el proveedor. Los proveedores adquieren una comprensión total de las empresas a las que prestan servicio, lo que les permite satisfacer mejor sus demandas. Se reducirán los retrasos en la cadena de suministro y el flujo de operaciones mejorará significativamente.
Y, si surgen problemas durante el proceso de pedido, una buena conexión laboral entre el proveedor y el cliente facilitará su resolución.
Se reduce la volatilidad de los precios.
Nada asusta más a los clientes que los grandes cambios de precios en el mercado. En ciertas circunstancias, estas oscilaciones son el resultado directo del aumento de la volatilidad de los precios de las materias primas. Sin embargo, al utilizar los conceptos de gestión de las relaciones con los proveedores, las empresas pueden aprovechar con frecuencia los precios fijos o los aumentos escalonados a cambio de plazos de contrato más largos, niveles mínimos de pedido u otros requisitos de calificación.
Con una base de costes clara e inequívoca, una empresa puede determinar sus estructuras de precios con cierta seguridad, lo que con frecuencia se correlaciona con consumidores más satisfechos y leales.
Cómo mantener una buena relación con los proveedores
Elegir el proveedor adecuado con todas las características anteriores no es el final. También debe haber algunos esfuerzos por su parte. Si consigue ese proveedor adecuado, entonces las siguientes son las prácticas que debe considerar para asegurarse de que trabaja con ese proveedor adecuado a largo plazo:
Equidad
Las asociaciones empresariales fracasan cuando las partes creen que no están obteniendo una parte justa del pastel. Garantizar que todos los beneficios se distribuyan uniformemente es fundamental para crear un buen ambiente.
Confianza
Todos los factores anteriores contribuyen al desarrollo de la confianza. La confianza es el pegamento que mantiene una relación exitosa, dando a los proveedores y compradores la confianza para buscar nuevos métodos para colaborar y resolver problemas juntos.
Flexibilidad
Para que una relación funcione, debe estar dispuesto a adaptar sus métodos de trabajo para dar cabida a la otra parte. Rara vez dos organizaciones llegan a un acuerdo instantáneo. Las relaciones sólidas necesitan tiempo y un compromiso por ambas partes para escuchar, adaptarse y aceptar la innovación como una forma de mejora.
Conclusión
La selección de proveedores es un componente vital en el proceso de adquisición que todos los compradores comparten. Los gestores de compras deben superar las difíciles etapas del proceso de selección y establecer un criterio de selección único para elegir a los proveedores cualificados. En una palabra, la selección de proveedores es extremadamente beneficiosa para su organización.
Si un proveedor proporciona artículos de alta calidad, le ayudará a mejorar su reputación entre sus clientes, pero un proveedor que proporcione productos de baja calidad le decepcionará. Como resultado, es fundamental elegir con cautela el proveedor adecuado para su empresa.
Así que ahora ya conoce las ventajas de asociarse con el proveedor adecuado, y puede que se pregunte cómo pueden añadir valor a su negocio proporcionándole los recursos en el momento oportuno.
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